Déclaration de confidentialité des données
Belgium
Traitement des données personnelles et responsable du traitement
Conformément au règlement général sur la protection des données (« RGPD »), cette déclaration de confidentialité vise à fournir certaines informations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles lors de l'évaluation de votre candidature.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est The Pew Charitable Trusts, une organisation à but non lucratif constituée en vertu des lois de Pennsylvanie, dont le siège social est situé à One Commerce Square, 2005 Market Street, Suite 2800, Philadelphia PA 19103, États-Unis, et dont la succursale belge est située à SilverSquare Europe- Square de Meeus 35, 1000 Bruxelles.
Finalités du traitement
Nous traitons vos données personnelles uniquement dans le cadre de notre évaluation de votre candidature (et des objectifs connexes) et ne les utiliserons pas à d'autres fins.
| But | Base légale |
|---|---|
| Évaluation de votre candidature | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Respect de nos obligations légales dans le cadre du processus de candidature | Obligations légales |
| Vérification des informations fournies avec votre candidature | Intérêt légitime de Pew à vérifier les qualités et qualifications des candidats |
| Exceptionnellement, gestion des éventuels litiges pouvant découler de votre candidature | Obligations légales et défense lors de procédures judiciaires |
Nous traitons généralement les données personnelles suivantes vous concernant :
- Coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, etc.) ;
- Situation familiale ;
- Informations concernant votre salaire et vos avantages et autres détails en relation avec votre situation professionnelle actuelle ;
- Informations concernant votre formation, vos qualifications et votre expérience professionnelle ;
- Toutes les autres informations incluses dans les documents que vous avez fournis (CV), ainsi que les communications électroniques ;
- Dans certains cas, les informations obtenues auprès d'évaluateurs externes.
Nous n'utilisons pas de processus de profilage ou de décision automatisée. Les données que nous traitons à votre sujet proviennent, dans la plupart des cas, de vous. Dans certaines circonstances, nous pouvons vérifier certaines informations ou données (par exemple, des données concernant votre formation ou votre expérience professionnelle) auprès de tiers (établissements d'enseignement ou anciens employeurs).
Nous ne recueillons aucune donnée personnelle supplémentaire vous concernant autre que celles décrites ci-dessus. En aucun cas, les données personnelles que vous fournissez ne seront utilisées à des fins de marketing.
Conservation des données personnelles
De manière générale, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.
Dans la plupart des cas, cela nous conduira à conserver vos données personnelles pendant la durée nécessaire au processus de recrutement. Si, à la suite de ce processus, nous concluons un contrat de travail ou tout autre accord de collaboration, vos données seront alors traitées afin d'exécuter ce contrat ou cet accord (nous vous informerons alors séparément des modalités de traitement de vos données et de la durée de conservation applicable).
Si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons vos données dans le système indéfiniment afin de traiter toute question pouvant survenir en rapport avec votre candidature, aux fins de vous contacter dans le cadre d'opportunités de recrutement en cours, ainsi que pour l'analyse des données, la gestion et à des fins commerciales. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient conservées à cette fin, veuillez contacter [email protected] pour demander leur suppression.
Droits
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles et leur correction en cas d'inexactitudes. Vous avez également le droit de demander la suppression de vos données personnelles lorsque ces données ne sont plus pertinentes. Bien que vous puissiez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment, nous pouvons être amenés à conserver certaines données personnelles à des fins d'exécution du contrat ou afin de nous conformer aux obligations légales de conservation.
En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en cas de circonstances personnelles justifiées et de demander la limitation du traitement dans des circonstances spécifiques.
Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées à tout moment en visitant votre compte candidat et en mettant à jour vos informations en conséquence. Enfin, notez que vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous avez fournies à Pew, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données).
Partage de vos données personnelles
Afin d'améliorer la qualité ou l'efficacité du traitement et de l'administration des données des candidats et des employés, Pew peut conclure des contrats avec des tiers pour effectuer ce traitement au nom et uniquement selon les instructions de Pew. Veuillez également noter que lorsque des données sont transférées à des tiers, ces parties sont liées par des accords de confidentialité et de protection des données et ces tiers sont tenus de conserver vos données en toute sécurité. Ces tiers peuvent inclure des fournisseurs d'hébergement de données, des professionnels du recrutement, etc.
Le traitement technique et la transmission de vos données personnelles (que ce soit au sein de Pew ou par l'intermédiaire de tiers) peuvent impliquer des transmissions sur divers réseaux, y compris le transfert de vos données personnelles aux États-Unis et/ou dans d'autres pays pour le stockage, le traitement et l'utilisation. Cela peut inclure des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE) qui n'offrent pas un niveau de protection des données personnelles comparable à celui offert par la législation belge ou européenne. Dans ce cas, Pew prendra les mesures adéquates (parmi lesquelles des clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles) afin de s'assurer que vos données personnelles sont suffisamment protégées.
Coordonnées
Cette déclaration est détenue et administrée par le vice-président principal, avocat général et secrétaire général, qui peut être contacté par e-mail à l'adresse [email protected] ou en appelant le +1 (202) 552-2000. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles comme indiqué ci-dessus, ou si vous souhaitez exercer les droits décrits ci-dessus, veuillez contacter l'organisation en utilisant ces coordonnées. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique, veuillez nous contacter avant de soumettre votre candidature.
Cookies
Si vous avez des questions sur l'utilisation des cookies sur le site Web de Pew, cette politique est disponible sur demande ou via www.pewtrusts.org. Veuillez également consulter la politique de confidentialité du site Web de Pew pour plus de détails sur ces questions. Cette politique est disponible sur demande ou via www.pewtrusts.org.
Autorité de protection des données
Enfin, veuillez noter que vous avez le droit d'introduire une réclamation concernant le traitement et le transfert de vos données personnelles auprès de l'autorité belge de protection des données, dont les coordonnées sont :
Autorité de protection des données - Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35 – Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles - Bruxelles